Kassensoftware für Gastronomie – eine lohnende Investition

Die Kassensoftware für Gastronomie, beispielsweise von der Linecker GmbH, ist ein wesentliches Arbeitsinstrument für alle Gastronomen in der heutigen Zeit, da sie die alltägliche Arbeit enorm erleichtert. Egal ob es sich um eine kleinere Gaststätte handelt oder ob ein großes und umfangreiches Event geplant wird – eine Kassensoftware für Gastronomie ist definitiv eine lohnende Investition! Sie ermöglicht es nämlich, an alle individuellen Bedürfnisse des Besitzers angepasst zu werden. Dies ist sowohl bei der Erfassung der Stammdaten als auch der Artikel möglich, sodass die Datenpflege problemlos und übersichtlich vonstatten geht. So können für spezifische Vorspeisen, Desserts oder Hauptgänge Bilder hinterlegt werden, was den Arbeitsfluss erheblich erleichtert. Somit können Bestellungen schnell auf der simpel gehaltenen und deswegen äußerst übersichtlichen Touch-Fäche aufgenommen und lästige Fehler vermieden werden. 

Prinzipiell sind auf dem Markt vielfältige Kassensysteme und Registrierkassen erhältlich, die alle auf spezifische Bedürfnisse zugerichtet sind. Die meisten von ihnen können modular erweitert werden und sind daher noch anpassungsfähiger. Die Königsdomäne der Kassensysteme ist zweifelsohne die Gastronomie, da Kassensysteme für Gastronomie hinreichend komplex und leistungsstark sein müssen. In den wenigsten anderen Bereichen sind so zahlreiche Sonderfälle und Spezialfunktionen erforderlich. So müssen Rechnungen viele Einzelartikel aufführen können und bei Bedarf geändert werden können. Manchmal wollen Gäste den Tisch wechseln oder doch getrennt zahlen. Wenn man solche Zwischenfälle immer erst mühsam mit Stift und Papier ausrechnen muss, verliert man sehr viel Zeit. Eine gute Kassensoftware für Gastronomie kann solche Herausforderungen jedoch spielend automatisch bewältigen. Sie verfügt über eine grafische Darstellung der Tische und Räume eines Etablissements, sodass die Abläufe wie das Bonieren, das Aufnehmen der Tische, die Übergabe beim Schichtwechsel sowie Tischwechsel einfach und nachvollziehbar im System vermerkt werden können.   

Eine leistungsstarke und gute Kassensoftware für Gastronomie sollte im Stande sein, Rabatt – und Stornofunktionen ausführen zu können sowie die unterschiedlichen Mehrwertsteuersätze zu berechnen. Diese hängen davon ab, ob „in Haus" oder „außer Haus" bestellt wird. Auch wichtig ist die freie Einstellbarkeit der Tischnummern, falls einmal kurzfristig Tische zusammen geschoben werden müssen. Ebenso variable sollte die Eingabemöglichkeit von Preisen sein, sodass Rabatte, Minusbeträge oder auch die Nutzung von Gutscheinen sofort ins System eingespeist werden können. Außerdem ist es praktisch, wenn die Software Rechnungen duplizieren kann. Manchmal wünschen Kunden dies. Ebenfalls empfehlenswert ist es, Sofortabrechnungen, Zwischensummen und Kassenabschläge bearbeiten zu können und diese auch per E – Mail versenden oder in einer Cloud abspeichern zu können. Eine weitere wichtige Funktion ist die Installierungsmöglichkeit von verschiedenen Zugangsberechtigungen. So dürfen einfache Servicekräfte beispielsweise nicht automatisch auch die Abrechnung machen. Wenn die Kassensoftware für Gastronomie so eingestellt ist, dass sie zwar Bestellungen aufnehmen, aber keine Rechnung erstellen können, ist dies perfekt. Zu guter Letzt sollten mit dem Gerät Abschlussberichte, also Wochen-, Monats- und Quartalsberichte angefertigt werden können.